Zespół Administracji Szkół w Wohyniu

wykształcenie co najmniej średnie.

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie co najmniej średnie.

2. Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe (w kierunkach: kadry i płace, ekonomia, finanse),
• wszechstronna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów oświatowych i samorządowych,
• biegła znajomość zagadnień kadrowo-płacowych,
• posiadanie praktyki z zakresu kadr i płac,
• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows. MS Office, środowiska programów Vulcan, programu Płatnik),
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, zaangażowanie, sumienność,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych,
• wysoka kultura osobista,

• prowadzenie naliczeń związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników podległych szkół i ZAS-u,
• sporządzanie list płac pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych szkół
  i Zespołu, a także wszelkich list szczególnych (wyrównań, godzin ponadwymiarowych, trzynastek, jednorazowego dodatku wyrównawczego dla nauczycieli, nagród jubileuszowych i uznaniowych, odpraw emerytalnych, świadczeń urlopowych, ze wszystkich świadczeń z funduszu socjalnego, zasiłków z funduszu zdrowotnego, dofinansowań z tyt. dokształcania nauczycieli, ryczałtów za dojazdy, umów zlecenia i innych wypłat realizowanych przez obsługiwany program płacowy),
• bieżące wprowadzanie zmian przekazywanych przez dyrektorów szkół w celu ustalenia wysokości poszczególnych składników wynagrodzeń,
• prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych i chorobowych,
• rozliczanie należności za okres nieobecności w pracy,
• kompletowanie dokumentacji do ustalania uprawnień do wypłaty zasiłków z ZUS
  oraz prawidłowe wyliczenie ich wysokości oraz wyliczenie należnego wynagrodzenia chorobowego,
• przygotowanie dokumentacji do ustalenia uprawnień rentowych lub emerytalnych
  do ZUS dla pracowników Zespołu oraz pracowników i emerytów podległych szkół,
  w zakresie prowadzonych spraw,
• przekazywanie do ZUS, w ustalonych terminach, informacji o wynagrodzeniu osób, które pobierają świadczenie rentowe lub emerytalne,
• terminowe rozliczanie zobowiązań z urzędami skarbowymi i ZUS-em,
• regulowanie wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników (składki np. na działalność związków zawodowych, spłaty pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej, spłaty pożyczek
  z funduszu socjalnego, dobrowolnych ubezpieczeń pracowników, czynszów za mieszkanie, potrąceń komorniczych i innych),
• przekazywanie wynagrodzeń i innych wypłat na osobiste konta bankowe pracowników,
• sporządzanie deklaracji i przelewu z tytułu potrąconych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i funduszu płac pracowników szkół i Zespołu,
• przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom szkół danych do sprawozdania Systemu Informacji Oświatowej, z zakresu prowadzonych spraw,
• przygotowanie i przekazywanie dyrektorom szkół danych z zakresu wykonywanych zadań dla potrzeb analiz i sprawozdań,
• wystawianie pracownikom szkół i Zespołu  zaświadczeń dotyczących zatrudnienia
  i wysokości ich wynagrodzenia,
• współpraca z programami: Kadry Vulcan, Płatnik, Księgowość Vulcan,
• e-deklaracje – eksport danych do innych aplikacji,
• przekazywanie dokumentów do archiwizowania, archiwizowanie danych płacowych na nośnikach komputerowych,
• prowadzenie obsługi członków PKZP, sporządzanie protokołów z posiedzeń PKZP,
• prowadzenie dokumentacji i wypłat z Funduszu Zdrowotnego,
• obsługa pracowników z zakresu dobrowolnych ubezpieczeń,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów (przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłków szkolnych, sprawdzanie prawidłowości i kompletności przyjmowanych wniosków, rozliczanie przyznanych stypendiów poprzez weryfikację rachunków),
• kontrola realizacji obowiązku nauki,
• prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
• sporządzanie kopii bezpieczeństwa prowadzonych płac,
• zastępowanie w obowiązkach nieobecnych pracowników w zakresie ustalonym przez Kierownika ZAS,
• wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu w zakresie zajmowanego stanowiska służbowego.

1) list motywacyjny,

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – oryginał (w załączeniu do ogłoszenia),

3) kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,

4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy,

5) oświadczenie zawierające informację o posiadanym obywatelstwie kandydata,

6) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada), oraz prawa jazdy,

7) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,

8) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9) w przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

10) klauzula przetwarzania danych osobowych (w załączeniu do ogłoszenia).

Praca przy komputerze o charakterze biurowym, w godzinach: poniedziałek 8.00-16.00, wtorek-piątek 7.30-15.30 w budynku Urzędu Gminy Wohyń ul. Radzyńska 2.

W lipcu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Administracji Szkół w  Wohyniu, ul. Radzyńska 2 ( I piętro) z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko uUrzędnicze ds. płac w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu” lub przesłać na adres Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu, ul. Radzyńska 2, 21-310 Wohyń w terminie do 29 sierpnia 2022 r. do godz. 15:00. Decyduje data wpływu do Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu.

Nie przewiduje się przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Aplikacje, złożone w Urzędzie Gminy Wohyń po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o kandydatach, którzy spełniają warunki formalne do uczestnictwa w dalszym postępowaniu konkursowym ogłoszona zostanie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu do dnia 31 sierpnia 2022 r. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo.