Biuletyn Informacji Publicznej

Zespół Administracji Szkół w Wohyniu

Szczegóły oferty pracy

Powrót do ofert pracy
JSON XML

stanowisko ds. płac

Jednostka ogłaszająca
Zespół Administracji Szkół w Wohyniu Radzyńska 2 21-310 Wohyń
Data ogłoszenia
2018-11-14
Termin składania dokumentów
2018-11-27
Wymagane wykształcenie

co najmniej  wykształcenie średnie lub średnie branżowe

Wymagania związane ze stanowiskiem

1)    obywatelstwo polskie,

2)    pełna zdolność do czynności prawnych,

3)    korzystanie z pełni praw publicznych,

4)    nieposzlakowana opinia,

6)    brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia  publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7)   co najmniej  wykształcenie średnie lub średnie branżowe

 dodatkowe:

1) preferowane wykształcenie wyższe

2) doskonała znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów oświatowych
 i samorządowych,

3)  praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych,

4)  ukończenie prawniczych lub administracyjnych studiów wyższych i posiadanie
co najmniej rocznej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac;

5) umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz komputera (środowisko Windows, MS Office, program płacowy Płace Optivum, program kadrowy Kadry Optivum, program Płatnik, program SIO, program sprawozdawczy GUS;

6) samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność,  kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;

7) umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.

Zakres obowiązków

1)     prowadzenie naliczeń związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników podległych szkół i ZAS-u,

2)     sporządzanie list płac pracowników szkół i Zespołu, a także wszelkich list szczególnych (wyrównań, godzin ponadwymiarowych, trzynastek, jednorazowego  dodatku wyrównawczego dla nauczycieli, nagród jubileuszowych i uznaniowych, odpraw emerytalnych, świadczeń urlopowych, ze wszystkich świadczeń z funduszu socjalnego, zasiłków z funduszu zdrowotnego, dofinansowań z tyt. dokształcania nauczycieli, ryczałtów za dojazdy, umów zlecenia i innych wypłat realizowanych przez obsługiwany program płacowy),

3)     bieżące wprowadzanie zmian przekazywanych przez dyrektorów szkół w celu ustalenia wysokości poszczególnych składników wynagrodzeń,

4)     prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych i chorobowych,

5)     rozliczanie należności za okres nieobecności w pracy,

6)     kompletowanie dokumentacji do ustalania uprawnień do wypłaty zasiłków z ZUS
oraz prawidłowe wyliczenie ich wysokości oraz wyliczenie należnego wynagrodzenia chorobowego,

7)     przygotowanie dokumentacji do ustalenia uprawnień rentowych lub emerytalnych
do ZUS dla pracowników Zespołu oraz pracowników i emerytów podległych szkół,
w zakresie prowadzonych spraw,

8)     przekazywanie do ZUS, w ustalonych terminach, informacji o wynagrodzeniu osób, które pobierają świadczenie rentowe lub emerytalne,

9)     terminowe rozliczanie zobowiązań z urzędami skarbowymi i ZUS-em,

10)  regulowanie wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników (składki np. na działalność związków zawodowych, spłaty pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej, spłaty pożyczek
 z funduszu socjalnego, dobrowolnych ubezpieczeń pracowników, czynszów za mieszkanie, potrąceń komorniczych i innych),

11)  przekazywanie wynagrodzeń i innych wypłat na osobiste konta bankowe pracowników,

12)  sporządzanie deklaracji i przelewu z tytułu potrąconych zaliczek na  podatek dochodowy od osób fizycznych,

13)  sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i funduszu płac pracowników szkół i Zespołu,

14)   przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom szkół danych do sprawozdania Systemu Informacji Oświatowej, z zakresu prowadzonych spraw,

15)  przygotowanie i przekazywanie dyrektorom szkół danych z zakresu wykonywanych zadań
dla potrzeb analiz i sprawozdań,

16)   wystawianie pracownikom szkół i Zespołu  zaświadczeń dotyczących zatrudnienia
i wysokości ich wynagrodzenia,

17)  współpraca z programami: Kadry Optivum, Płatnik, Księgowość Optivum,

e-deklaracje – eksport danych do innych aplikacji,

18)   przekazywanie dokumentów do archiwizowania, archiwizowanie danych płacowych na nośnikach komputerowych,

19)   prowadzenie obsługi członków PKZP, sporządzanie protokołów z posiedzeń PKZP,

20)  prowadzenie dokumentacji i wypłat z Funduszu Zdrowotnego,

21)  obsługa pracowników z zakresu dobrowolnych ubezpieczeń,

22)  prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów (przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium, sprawdzanie prawidłowości  i kompletności przyjmowanych wniosków, rozliczanie przyznanych stypendiów poprzez weryfikację rachunków),

23)  kontrola realizacji obowiązku nauki,

24)  prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,

25)  sporządzanie kopii bezpieczeństwa prowadzonych płac,

26)  zastępowanie w obowiązkach nieobecnych pracowników w zakresie ustalonym przez Kierownika ZAS,

27)   wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu w zakresie zajmowanego stanowiska służbowego.

Wymagane dokumenty

1) życiorys (CV),

2) list motywacyjny,

3) kwestionariusz osobowy – oryginał,

4) kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,

5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy,

6) kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego – kserokopia ważnego dowodu osobistego lub paszportu,

7) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
 tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),

8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,

9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Warunki pracy

Praca przy komputerze o charakterze biurowym, w godzinach: poniedziałek 8.00-16.00,
wtorek-piątek 7.30-15.30 w budynku Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu ul. Radzyńska 2. Możliwe wyjazdy poza teren Urzędu w miarę potrzeb.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W październiku 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu ul. Radzyńska 2 (I piętro) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko
ds. płac w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu
”, w terminie do dnia 27 listopada  2018 r.
do godz. 9.00. Decyduje data wpływu do Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu.

Uwagi

Nie przewiduje się przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Aplikacje, złożone w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o kandydatach, którzy spełniają warunki formalne do uczestnictwa
w dalszym postępowaniu konkursowym ogłoszona zostanie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu do dnia 28 listopada 2018 roku. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie
 lub e-mailowo.


Wybrany kandydat
Renata Choroń-Czupryna

Uzasadnienie wyboru
Renata Choroń-Czupryna zam. Parczew. Wybrana kandydatka na stanowisko ds. płac spełniła wszystkie wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. Ukończyła administracyjne studia wyższe. Doskonale orientuje się w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Posiada dużą wiedzę z zakresu przepisów oświatowych i samorządowych. Zaprezentowała znajomość zagadnień kadrowo – płacowych.
Renata Choroń-Czupryna

Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Agnieszka Buch
Dodano do BIP dnia 14-11-2018 09:24:41