stanowisko ds. płac
co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych,
3) korzystanie z pełni praw publicznych,
4) nieposzlakowana opinia,
6) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7) co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe
dodatkowe:
1) preferowane wykształcenie wyższe
2) doskonała znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów oświatowych
i samorządowych,
3) praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych,
4) ukończenie prawniczych lub administracyjnych studiów wyższych i posiadanie
co najmniej rocznej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac;
5) umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz komputera (środowisko Windows, MS Office, program płacowy Płace Optivum, program kadrowy Kadry Optivum, program Płatnik, program SIO, program sprawozdawczy GUS;
6) samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;
7) umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.
1) prowadzenie naliczeń związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników podległych szkół i ZAS-u,
2) sporządzanie list płac pracowników szkół i Zespołu, a także wszelkich list szczególnych (wyrównań, godzin ponadwymiarowych, trzynastek, jednorazowego dodatku wyrównawczego dla nauczycieli, nagród jubileuszowych i uznaniowych, odpraw emerytalnych, świadczeń urlopowych, ze wszystkich świadczeń z funduszu socjalnego, zasiłków z funduszu zdrowotnego, dofinansowań z tyt. dokształcania nauczycieli, ryczałtów za dojazdy, umów zlecenia i innych wypłat realizowanych przez obsługiwany program płacowy),
3) bieżące wprowadzanie zmian przekazywanych przez dyrektorów szkół w celu ustalenia wysokości poszczególnych składników wynagrodzeń,
4) prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych i chorobowych,
5) rozliczanie należności za okres nieobecności w pracy,
6) kompletowanie dokumentacji do ustalania uprawnień do wypłaty zasiłków z ZUS
oraz prawidłowe wyliczenie ich wysokości oraz wyliczenie należnego wynagrodzenia chorobowego,
7) przygotowanie dokumentacji do ustalenia uprawnień rentowych lub emerytalnych
do ZUS dla pracowników Zespołu oraz pracowników i emerytów podległych szkół,
w zakresie prowadzonych spraw,
8) przekazywanie do ZUS, w ustalonych terminach, informacji o wynagrodzeniu osób, które pobierają świadczenie rentowe lub emerytalne,
9) terminowe rozliczanie zobowiązań z urzędami skarbowymi i ZUS-em,
10) regulowanie wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników (składki np. na działalność związków zawodowych, spłaty pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej, spłaty pożyczek
z funduszu socjalnego, dobrowolnych ubezpieczeń pracowników, czynszów za mieszkanie, potrąceń komorniczych i innych),
11) przekazywanie wynagrodzeń i innych wypłat na osobiste konta bankowe pracowników,
12) sporządzanie deklaracji i przelewu z tytułu potrąconych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
13) sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i funduszu płac pracowników szkół i Zespołu,
14) przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom szkół danych do sprawozdania Systemu Informacji Oświatowej, z zakresu prowadzonych spraw,
15) przygotowanie i przekazywanie dyrektorom szkół danych z zakresu wykonywanych zadań
dla potrzeb analiz i sprawozdań,
16) wystawianie pracownikom szkół i Zespołu zaświadczeń dotyczących zatrudnienia
i wysokości ich wynagrodzenia,
17) współpraca z programami: Kadry Optivum, Płatnik, Księgowość Optivum,
e-deklaracje – eksport danych do innych aplikacji,
18) przekazywanie dokumentów do archiwizowania, archiwizowanie danych płacowych na nośnikach komputerowych,
19) prowadzenie obsługi członków PKZP, sporządzanie protokołów z posiedzeń PKZP,
20) prowadzenie dokumentacji i wypłat z Funduszu Zdrowotnego,
21) obsługa pracowników z zakresu dobrowolnych ubezpieczeń,
22) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów (przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium, sprawdzanie prawidłowości i kompletności przyjmowanych wniosków, rozliczanie przyznanych stypendiów poprzez weryfikację rachunków),
23) kontrola realizacji obowiązku nauki,
24) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
25) sporządzanie kopii bezpieczeństwa prowadzonych płac,
26) zastępowanie w obowiązkach nieobecnych pracowników w zakresie ustalonym przez Kierownika ZAS,
27) wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu w zakresie zajmowanego stanowiska służbowego.
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy – oryginał,
4) kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy,
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego – kserokopia ważnego dowodu osobistego lub paszportu,
7) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Praca przy komputerze o charakterze biurowym, w godzinach: poniedziałek 8.00-16.00,
wtorek-piątek 7.30-15.30 w budynku Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu ul. Radzyńska 2. Możliwe wyjazdy poza teren Urzędu w miarę potrzeb.
W październiku 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu ul. Radzyńska 2 (I piętro) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko
ds. płac w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu”, w terminie do dnia 27 listopada 2018 r.
do godz. 9.00. Decyduje data wpływu do Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu.
Nie przewiduje się przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Aplikacje, złożone w Zespole Administracji Szkół w Wohyniu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o kandydatach, którzy spełniają warunki formalne do uczestnictwa
w dalszym postępowaniu konkursowym ogłoszona zostanie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Administracji Szkół w Wohyniu do dnia 28 listopada 2018 roku. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie
lub e-mailowo.
Dodano do BIP dnia 14-11-2018 09:24:41